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JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE!
Toute aide est la bienvenue! Voici une liste des façons dont vous pouvez contribuer aux événements d'OSDS d'une manière occasionnelle ou régulière :
Toute aide est la bienvenue! Voici une liste des façons dont vous pouvez contribuer aux événements d'OSDS d'une manière occasionnelle ou régulière :
• installation à l'ouverture (équipement, tables, dépliants, etc.)
• installation à l'ouverture (équipement, tables, dépliants, etc.)
• démontage à la fermeture (équipements, tables, recyclage, etc.)
• démontage à la fermeture (équipements, tables, recyclage, etc.)
• service à la porte (accueil des invité.es, vente de billets et de breuvages)
• service à la porte (accueil des invité.es, vente de billets et de breuvages)
• décorations (pour les événements spéciaux)
• décorations (pour les événements spéciaux)
• gestion des rafraîchissements (eau et glace pour la glacière)
• gestion des rafraîchissements (eau et glace pour la glacière)
Le succès d'Ottawa Swing Dance Society est dû à l'énergie et au dévouement de notre équipe exceptionnelle de bénévoles.
Le succès d'Ottawa Swing Dance Society est dû à l'énergie et au dévouement de notre équipe exceptionnelle de bénévoles.
En échange du temps que vous consacrerez à nos événements de danse, vous recevrez une entrée gratuite!
En échange du temps que vous consacrerez à nos événements de danse, vous recevrez une entrée gratuite!
COMMENT JOINDRE
1. RENDEZ-VOUS sur volunteer.swingottawa.ca
2. CONNECTEZ-VOUS à partir de votre compte Facebook, Google ou Microsoft. La page Web de Bénévolat OSDS va se télécharger.
3. CONSULTEZ l'horaire de la semaine en cours. Les quarts de bénévolat qui sont pris porteront le nom d'une personne. Les quarts de bénévolat disponibles porteront la mention Volunteer. Certains quarts de bénévolat sont réservés à l'exécutif.
4. Cliquez sur le bouton VOLUNTEER sur un quart de bénévolat disponible. Votre nom sera attribué à cette place et celle-ci sera conservée pour vous.
5. Si vous devez annuler votre quart de bénévolat, veuillez vous reconnecter sur la page OSDS Volunteer et cliquer sur votre nom. Il vous sera demandé si vous souhaitez annuler votre quart de bénévolat. Cliquez sur Yes pour confirmer.
5. Si vous devez annuler votre quart de bénévolat, veuillez vous reconnecter sur la page OSDS Volunteer et cliquer sur votre nom. Il vous sera demandé si vous souhaitez annuler votre quart de bénévolat. Cliquez sur Yes pour confirmer.
6. Vous recevrez un courriel de confirmation de votre enregistrement au quart de bénévolat ainsi qu'un courriel de rappel plus tard dans la semaine.
6. Vous recevrez un courriel de confirmation de votre enregistrement au quart de bénévolat ainsi qu'un courriel de rappel plus tard dans la semaine.
7. Veuillez vous inscrire avant 17h00 le vendredi que vous souhaitez faire du bénévolat.
7. Veuillez vous inscrire avant 17h00 le vendredi que vous souhaitez faire du bénévolat.
Nous espérons que cette procédure vous permettra de gagner du temps et d'éviter tout retard dans la confirmation de votre inscription comme volontaire.
Nous espérons que cette procédure vous permettra de gagner du temps et d'éviter tout retard dans la confirmation de votre inscription comme volontaire.
Si vous avez des questions, veuillez nous en faire part par courriel à osdsvol@gmail.com.
Si vous avez des questions, veuillez nous en faire part par courriel à osdsvol@gmail.com.
Merci pour votre aide et les swingouts!
Merci pour votre aide et les swingouts!
HORAIRE DE BÉNÉVOLAT
HORAIRE DE BÉNÉVOLAT
Installation à l'ouverture (2 personnes)
Installation à l'ouverture (2 personnes)
Quart de bénévolat à l'accueil
Quart de bénévolat à l'accueil
19h45 - 20h30
19h45 - 20h30
20h30 - 21h15
20h30 - 21h15
21h15 - 22h00
21h15 - 22h00
22h00 - 22h45
22h00 - 22h45
22h45 - 23h30
22h45 - 23h30
Démontage à la fermeture (2 personnes)
Démontage à la fermeture (2 personnes)
BILLETTERIE
BILLETTERIE
DEMANDEZ UNE PLACE À LOGER
DEMANDEZ UNE PLACE À LOGER
Publier une demande au Groupe Facebook d'Ottawa Swing Dance Society. Si c'est pour un événement spécifique, publier votre requête directement sur l'événement Facebook.
Publier une demande au Groupe Facebook d'Ottawa Swing Dance Society. Si c'est pour un événement spécifique, publier votre requête directement sur l'événement Facebook.
Veuillez prendre note que nous allons essayer d'accommoder toutes les demandes de logement que nous pouvons, mais nous ne pouvons garantir une place à tou.te.s. Pour des meilleurs résultats, veuillez nous informer le plus tôt possible si vous avez besoin d'une place à rester pour que nous puissions trouver l'espace pour le plus de personnes que possible. Merci!
Veuillez prendre note que nous allons essayer d'accommoder toutes les demandes de logement que nous pouvons, mais nous ne pouvons garantir une place à tou.te.s. Pour des meilleurs résultats, veuillez nous informer le plus tôt possible si vous avez besoin d'une place à rester pour que nous puissions trouver l'espace pour le plus de personnes que possible. Merci!
OFFRIR UNE PLACE À LOGER
OFFRIR UNE PLACE À LOGER
La façon dont nous pouvons aider au succès d'un événement est d'offrir notre chez soi aux danseurs et danseuses provenant de l'extérieur. C'est une chose le fun de faire et cela peut faire toute la différence sur la décision de participer ou non à l'événement.
La façon dont nous pouvons aider au succès d'un événement est d'offrir notre chez soi aux danseurs et danseuses provenant de l'extérieur. C'est une chose le fun de faire et cela peut faire toute la différence sur la décision de participer ou non à l'événement.
Si vous êtes capable d'offrir votre logement pour HÉBERGER des personnes à l'extérieur de la ville, veuillez nous communiquer par courriel au swingottawa@gmail.com en mettant l'objet « Hosting Offer ».
Si vous êtes capable d'offrir votre logement pour HÉBERGER des personnes à l'extérieur de la ville, veuillez nous communiquer par courriel au swingottawa@gmail.com en mettant l'objet « Hosting Offer ».
Les détails à inclure dans votre courriel sont les suivants :
Les détails à inclure dans votre courriel sont les suivants :
• Le nombre de visiteurs que vous pouvez accomoder,
• Le nombre de visiteurs que vous pouvez accomoder,
• Si vous avez du stationnement disponible (si oui, combien?),
• Si vous avez du stationnement disponible (si oui, combien?),
• Si vous avez des animaux (si oui, quelles sortes?),
• Si vous avez des animaux (si oui, quelles sortes?),
• Toute autre information que vous jugez nécessaire à partager à vos invité.es.
• Toute autre information que vous jugez nécessaire à partager à vos invité.es.
* Soyez à l'aise de demander d'héberger des personnes spécifiques si vous savez qu'elles viendront à l'événement.
* Soyez à l'aise de demander d'héberger des personnes spécifiques si vous savez qu'elles viendront à l'événement.
Nous rassembleront les renseignements à propos qui ont besoin d'une place à loger et essayeront de trouver un bon jumelage. Un message d'introduction est habituellement envoyé à tous les hôtes.esses et les invité.es avant l'événement. Ces dernier.ère.s sont les bienvenus.e.s et encouragé.e.s à directement correspondre ensemble pour organiser un endroit et un temps pour se rencontrer, qu'est-ce qui doivent s'attendre et quoi apporter (p. ex. apportez vos propres serviettes parce que je n'en ai pas beaucoup; j'ai un futon mais pas de draps, veuillez apporter vos sacs à coucher, etc.).
Nous rassembleront les renseignements à propos qui ont besoin d'une place à loger et essayeront de trouver un bon jumelage. Un message d'introduction est habituellement envoyé à tous les hôtes.esses et les invité.es avant l'événement. Ces dernier.ère.s sont les bienvenus.e.s et encouragé.e.s à directement correspondre ensemble pour organiser un endroit et un temps pour se rencontrer, qu'est-ce qui doivent s'attendre et quoi apporter (p. ex. apportez vos propres serviettes parce que je n'en ai pas beaucoup; j'ai un futon mais pas de draps, veuillez apporter vos sacs à coucher, etc.).
IMPORTANT : Chaque hôte.sse ou invité.e dans une maison d'un danseur.se d'Ottawa devrait lire et respecter la Politique SCI d'OSDS.
IMPORTANT : Chaque hôte.sse ou invité.e dans une maison d'un danseur.se d'Ottawa devrait lire et respecter la Politique SCI d'OSDS.
Merci!
Merci!
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